2013年10月，中国移动甘肃省公司对我公司研发的企业文档安全管控平台进行了验收，甘肃移动项目负责人员和我公司甘肃移动现场技术人员共同参与了此项目的验收工作，验收工作顺利进行，甘肃移动项目负责人员对次平台给予了高度评价。
企业大量的关键机密信息文件会存放于员工的终端电脑，随着笔记本电脑、移动存储的普及，以及互联网应用的发展，企业越来越关注自有知识产权的保护和内部重要文档的安全问题。企业或多或少存在以下问题：
• 装有企业机密文件的移动中断、存储等设备丢失。
• 终端电脑连上移动硬盘可以在数分钟内拷贝走公司服务器上的所有关键文档、源程序和设计资料。
• 无处不在的木马程序，随着上网、下载软件等活动可能已经“潜伏”在员工的电脑上，可随时盗走企业机密信息。
• 员工离职带着公司机密数据，或者因为个人目的拷贝走关键资料和数据。
• 仅限于核心人员接触的资料被扩散到无关人群，造成负面影响。
• 简单采用断外网、封USB口、禁止打印等保密措施给日常工作带来极大不便。
针对种种不安全因素，应甘肃移动要求，我公司结合甘肃移动实际情况建立了甘肃移动企业文档安全管控平台。有效解决文档在脱离企业应用系统环境后的安全问题，为企业部署的所有应用系统提供有效的安全保障，能够使企业减少不必要的损失。该平台具有以下功能：
• 文档加密: 文件丢失、被盗、被非法拷贝出来，只要脱离授权环境即无法使用
• 权限控管: 文件分密级、分组管理，实现文档分权限共享，不该看的看不了，能够灵活控制用户的修改、打印等权限
• 时间期限: 文件超过有效期限不能用
• 身份认证: 严格的用户身份认证
• 离线管理: 出差了，无法上网也能正常使用
• 会议管理系统: 对会议资料进行加密传输、查看、存储。
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