青海移动2017年合同系统优化项目顺利通过验收

青海移动合同管理系统依据集团公司“关于下发《中国移动合同管理信息系统业务需求规范》的通知”(移法通[2008]23号)规范,于2010年进行建设,2010年10月上线运行。建成之初共实现集团规范功能点21个,全面规范合同发起、会签与审批管控用印编号等流程。

随着公司管理提升,各业务单位顺应管理提升需要,对合同管理系统提出改造建议。为了确保公司合同管理过程规范化,确保各部门、中心、分公司和公司领导之间实现高效的电子协同,以提高公司管理效益,全面推进合同管理工作的不断提高,控制公司合同管理风险及成本, 实现对青海公司缔约及合同后续履行的全面管理,以实现合同管理工作的持续优化和创新。

本期合同系统优化项目完成了以下内容:

1、合同基础信息管理,功能包括:项目信息管理优化、供应商信息管理优化。

2、合同审批优化,功能包括: 集客信息化类协议优化、框架合同采购订单优化、倒签合同管理、集中打印管理等功能。

3、合同存档优化,主要功能包括:新增合同存档子流程、改造与档案系统服务程序等。

4、合同提醒管理,主要功能包括:合同催办提醒、合同执行提醒、签署提醒、自定义提醒等功能。

5、合同履行管理,主要功能包括:合同履行提醒、合同付款信息管理等功能。

6、审计署合同数据合并,主要功能包括:数据收集、整理、文件级校验、记录级校验、文件目录管理、上传服务管理等功能。

7、供应链系统接口,主要功能包括:采购结果信息同步、供应链启动合同审批、合同基本信息查询等功能。

8、合同异常管理,主要功能包括:合同笔误修正、合同变更、解除、终止管理等功能。

9、合同统计分析,主要功能包括:合同倒签统计、合同审批时长统计、合同签订量统计等功能。

本期合同系统优化项目于2017年 6月启动实施,2017年11月完成各项功能的开发、部署与测试,并于11月30日上线试运行,试运行期间系统运行稳定,各项功能满足各业务单位功能需求,2018年5月顺利通过系统验收。

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